Virtual Office
虛擬辦公室
- 公司行號地址登記
特許行業、出口退稅廠商及小規模行號除外。
- 公文代收轉寄
政府公文、信件代收轉寄。
- 會議室
每月免費使用3小時。
虛擬辦公室方案2,500元 / 月
Secretarial Service
秘書服務
- 郵件、傳真、包裏代收轉寄
每日郵件即時通知,亦可先將信件SCAN轉發。
- 地址印至名片上
可將公司地址印製在名片上,等於用最低的成本將您的辦公室設立於商務往來的黃金地點。
- 電話專線服務
可將公司電話印製在名片上,可留言或請我們代為轉答。
- 訪客接待
茶水、公共區域設備使用。
秘書服務1,200元 / 年
虛擬辦公室簽約流程
Step 1
提供服務內容與報價
- 虛擬辦公室
- 秘書服務
- 會議室租借
Step 2
請提供營業項目
- 已成立公司(行號):設立(變更)登記表
- 新成立公司(行號):預查核定書
Step 3
送審產業別是否可在商務中心登記
(審查時間約5~7天)
Step 4
請提供資料製作合約
- 承租起始日
- 負責人雙證件
- 聯絡人地址及電話(若聯絡人非負責人時)
Step 5
預約簽約時間並提供請款單
Step 6
簽約前請準備文件
- 公司大、小章
- 現金或已匯款資訊
- 委託書(若簽約人非負責人時)
Step 7
完成簽約
提供租約(含當年度房屋稅單及第二類謄本)、寄送發票
FAQ
虛擬辦公室問與答
為什麼要選擇登記在商務中心,不設在住家?
1.可保有住家的隱私。
2.設立地址於商業區,能提供給客戶專業的第一印象。
3.不致影響住家房屋稅、地價稅稅率。
簽約時要攜帶什麼?
- 大小章
- 變更事項登記表 / 預查表
- 負責人本人簽約:雙證件
- 非負責人本人簽約:委託書、負責人雙證件,聯絡人身份證
- 預繳一整年租金與2個月押金
最快什麼時候可以完成簽約?
提供登記表或預查表後,國稅局審查約 5~7天的時間,合約製作完成約 3~5 天的時間。
公司登記地址可以與實際營業地址不同嗎?
- 原則上可以,但需要注意以下細節:
- 根據營業稅法第 28 條,當公司實際營業場所有多處時,任一場所有實際營業行為,如簽約、收款,或發貨等情形,就必須辦理營業稅籍登記。而各該營業稅籍登記可以「公司」名義、「分公司」名義,或「營業所」等方式進行。
- 根據民法第29條、公司法第3條,若實際營業場所有多處時,就應擇其主要場所作為「公司登記地址」,其餘場所可以辦理或不辦理「分公司登記」。
- 若公司實際的營業場所僅有一處,且因其他考量致將「公司登記」及「營業稅籍登記」的地址放在非實際的營業場所時,可能面臨下列的處罰結果:
- 根據營業稅法第 45 條,因實際營業場所沒有辦理營業稅籍登記將被罰。
- 當公司進行公司登記後,申辦營業稅籍登記時,該地址國稅局承辦人員會於稅籍登記前作現場勘查 ,若發現現場無營業跡象,會被要求公司遷址至實際營業地址,否則統一發票購票證不會准予辦理,亦即無法順利買發票並無法營業。如果不配合辦理遷址,嚴重者可能 被視為虛設行號處罰。
- 至於公司登記地址是否違反建管、消防、衛生等相關法令,將由各權責機關依法辦理。有關可能罰責:
- 違反都市計畫:處新臺幣六萬元以上三十萬元以下罰鍰,並勒令拆除、改建、停止使用或恢復原狀。不遵規定者,除應依法予以行政強制執行外,並得處六個月以下有期徒刑或拘役。
- 違反建築物使用類組規定:處新臺幣六萬元以上三十萬元以下罰鍰,並限期改善或補辦手續,屆期仍未改善或補辦手續而繼續使用者,得連續處罰,並限期停止其使用。
- 違反消防法令:應設置消防安全設備之供營業使用場所,其管理權人未依規定設置或維護,於發生火災時致人於死者,處一年以上七年以下有期徒刑,得併科新台幣一百萬元以上五百萬元以下罰金;致重傷者,處六月以上五年以下有期徒刑,得併科新台幣五十萬元以上二百五十萬元以下罰金 。